FAQ(よくある質問)
※ログイン後のマイページから「サポート」メニューをクリックしていただくと、詳細な操作マニュアルをダウンロードできます。
利用には費用はかかりますか?
各都道府県の私学協会単位で一括登録している場合は、個別の学校に利用料はかかりません。
各学校単位で個別登録している場合は、所定の利用料がかかります。
新規登録しましたが、確認メールが届きません
Outlook.jpアドレス(xxxx@outlook.jp)や携帯アドレス、一部の大学が発行するアドレス等で確認メールが届かないケースが発生しています。
確認メールが届かない場合は recruit@shigaku-saiyo.com からのメールをセーフリストに登録(*1)いただくか、別のメールアドレスにて再度新規登録をお願いいたします。
(*1)個別の設定方法につきましては、こちらでは分かりかねますので何卒ご了承ください。
会員登録(学校登録)しましたが、次は何をすれば良いでしょうか?
採用を予定している教科等で求職者検索を行い、アポイントを希望する求職者にアポメールを送ります。
求職者からのアポメールの返答は、どのように来るのでしょうか?
求職者があなたの学校との連絡を希望する場合は「連絡希望」、希望しない場合は「辞退」で返答が届きます。
アポメールに「連絡希望」で回答が来たら、どうすれば良いですか?
「連絡希望」で回答があると、当該求職者の詳細な履歴情報(メールアドレス、電話番号含む)が開示されますので、求職者の希望する連絡方法にて 速やかに連絡してください。(以降は、本システム外での直接やり取りとなります)
「辞退」で回答があった求職者は、連絡先等の履歴情報は開示されません。
決められた履歴書の書式はありますか?
本システム指定の履歴書はありません。
各学校で所定の書式がある場合はそれを、特に指定書式がない場合は市販または求職者の所有する履歴書をお使いください。
※サポートページから、求職者に提供している「サンプル履歴書書式」をダウンロード可能です。こちらの書式をお使いいただいても構いません。
本システムでは履歴書提出のタイミング等は定めておりませんので、必要に応じ適宜求職者に連絡の上提出してもらってください。
履歴書は当社に提出する必要はありません。
新年度になり、新たに採用を行いたいのですがどのようにすれば良いですか?
当システムには、年度等の区切りはありません。
採用についても「○○年度採用」といった年度区切りはなく、通年での採用となります。
新年度となり新たに採用を行いたい場合は、その時点で改めて求職者検索を行ってアポメールを送ってください。
過去にアポメールを送った人をもう一度スカウトしたい場合は、以下のようにしてください。
(1) アポメールに「連絡希望」で回答があった人にもう一度連絡をとりたい場合は、その時に連絡先が開示されていますので、その連絡先に改めて直接連絡してください。
(2) アポメールに「辞退」で回答があった人は、一度辞退の意思表示をされているので、再度のアポイントはできません。
アポメールに回答がないのですが。
求職者には、「アポメールには速やかに回答するように」通達していますが、稀に回答がない場合があるようです。
回答のない求職者には連絡手段がありませんので、辞退されたものと見なしてください。
尚、求職者には「アポメールには2週間以内に回答するように」定めております。1ヶ月以上未回答の求職者は強制的に「アカウント停止」とし、以降本システムを利用できなくなります。
また、アポメールに「連絡希望」と回答のあった求職者には速やかに希望する連絡方法にて連絡してください。(学校側から連絡のない場合は、求職者から直接問い合わせが来ることもありますので、予めご了承ください。)